Одељење за административне и архивске послове

Одељење за административне и архивске послове обавља послове који се односе на:

  • чување, заштиту и коришћење документације о спољној политици Републике Србије;

  • заједничке пројекте с другим државама у области коришћења архивске грађе;

  • одабирање архивске грађе и излучивање безвредног регистратурског материјала;

  • надзор над административним пословањем унутрашњих јединица Министарства и дипломатско-конзуларних представништава Републике Србије;

  • Библиотеку Министарства;

  • пријем и отпрему службене и дипломатске поште;

  • друге послове из делокруга Одељења.

 

У Одељењу за административне и архивске послове образују се следеће уже унутрашње јединице:

  1. Политички архив - обавља послове који се односе на пријем, евидентирање, сигнирање, обраду и чување поверљивих докумената Министарства која, сагласно закону и другим прописима, нису доступна јавности.

  2. Група за обраду и сређивање докумената - обавља послове који се односе на сређивање регистратурског материјала и одабир архивске грађе.

  3. Дипломатски архив - обавља послове који се односе на преузимање од Политичког архива и дипломатско-конзуларних представништава, чување и одржавање историјске грађе и регистратурског материјала о спољној политици Србије, као и њихово публиковање.

  4. Библиотека - обавља послове који се односе на прикупљање, обраду, чување и издавање на коришћење књига, часописа, дневних листова, електронских носача текстова и документа из фонда међународних организација,

  5. Експедиција - обавља послове који се односе на:

    1. пријем и доставу свих службених и дипломатских пошиљки Министарства курирским путем, поштом, ДХЛ-ом, преко пилота домаћих ваздухоплова, шпедитерима и бродовима;

    2. поступак ослобађања од царине;

    3. организацију и надзор курирских путовања;

    4. доставу интерних пошиљки у оквиру Министарства;

    5. друге послове из делокруга Одсека.